Normalerweise stellt man einen Autoresponder auf dem Webserver bzw. in der Webmail ein, aber auch Thunderbird kann man als Autoresponder nutzen. Nur muss dazu Thunderbird dauern laufen, d.h. der Rechner muss ständig eingeschaltet sein:
Vorlage erstellen
Mit dem gewünschten Konto schreibt man eine Mail die dem gesendeten Inhalt entsprechen sollte, also sowas wie „Vielen Dank für Ihre E-Mail, wir werden Ihnen in Kürze antworten“ oder „Wir sind erst wieder um XX:XX Uhr im Büro und werden dann umgehend Ihre E-Mail beantworten“ etc.
Diese Antwortmail speichern wir unter Datei > Speichern als > Vorlage. Das ist wichtig, da ohne Vorlage die entsprechende Funktion später nicht in den Menüpunkten auftaucht.
Filter einrichten
Im Menu (rechts oben die drei waagerechten Balken) rufen wir den Punkt Filter auf und vergeben einen Namen dafür, z.B. Abwesenheitsnotiz.
Dann richten wir die Bedingungen ein, wann der Autoresponder in Aktion treten soll, z.B. wenn nur bestimmte Personen betroffen sind, oder der Betreff bestimmte Zeichenfolgen enthält etc. Unter Auszuführende Aktionen wählt man den Punkt Antworten mit Vorlage und wählt die entsprechende E-Mail aus die gesendet werden soll.
Filter aktivieren
Wieder zurück im Filterdialog braucht man nur noch das Häkchen setzen und der Filter ist aktiv. Wichtig: Bitte jetzt nicht auf ausführen drücken, da der Autoresponder dann auf alle vorhandenen Mails im Posteingang angewendet wird.
Bitte achten Sie auch darauf, dass die Bedingungen richtig gesetzt sind!
